Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachangestellte planen, organisieren und erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten in allen Bereichen der Universität. Sie wirken an der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und Entscheidungen sowie deren Umsetzung mit, führen Akten, beraten Kunden, wirken mit bei der Erstellung und Bearbeitung von Haushaltsplänen und bearbeiten Buchungsvorgänge. Daher ist die Vermittlung fundierter Kenntnisse über die Organisation der Verwaltung sowie deren Strukturen und Arbeitsabläufe ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung. Durch die Teilnahme an der dienstbegleitenden Unterweisung an der Verwaltungsakademie des Landes Berlin ist ein berlinweiter Einsatz in allen Verwaltungsbereichen möglich.

Bei entsprechender Eignung bieten wir die Möglichkeit, die Ausbildung "Verwaltungsfachangestellte:r mit Sprachqualifikation (Englisch)" zu absolvieren. Es findet ein verstärkter Sprachunterricht statt und im 4. Halbjahr wird ein Auslandspraktikum absolviert. Der Fokus liegt hierbei auf der englischen Sprache. Dadurch verkürzt sich die Ausbildung auf 2,5 Jahre.

Genaue Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.hu-berlin.de/universitaet/arbeiten-an-der-hu/ausbildung/berufe/verwaltungsfachangestellte

Das bringen Sie mit:

• Mind. Schulbildung: Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand
• Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Englisch (mind. Note 3)
• bei Sprachqualifikation: gute Englischkenntnisse
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Themen
• Gute Allgemeinbildung
• Teamfähigkeit
• Motivation und Interesse am Beruf
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• Leistungs- und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Kritik- und Konfliktlösungsfähigkeit

Der Beruf ist anspruchsvoll und daher auch für Bewerber:innen mit Abitur geeignet.

Ausbildungsort:

Humboldt-Universität zu Berlin

Einsatz ist an verschiedenen Standorten der Universität berlinweit möglich.

Das bieten wir Ihnen:

• eine engagierte Betreuung und Unterstützung durch die Ausbilder*innen und Praxisanleitenden, Exkursionen, regelmäßige Azubitreffen und die Entwicklung eines guten Netzwerkes untereinander
• 30 Tage Urlaub im Jahr, Jahressonderzahlung im November, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 500 Euro und ggf. Heimfahrttickets
• vielfältige Sportangebote in der Zentraleinrichtung Hochschulsport, Fitnessstudios, Wassersportzentrum an der Humboldt-Universität zu Berlin u.v.m.

Für mehr Informationen siehe hier: https://www.hu-berlin.de/universitaet/arbeiten-an-der-hu/benefits

• Zeugniskopien: die letzten 2 Zeugnisse einschließlich der Informationen über das Arbeits- und Sozialverhalten,
• Lebenslauf: tabellarisch,
• wenn vorhanden Praktikumsbeurteilungen

Kontakt

Bewerbungsanschrift:

Humboldt-Universität zu Berlin

Abt. Haushalt und Personal

Referat Personalentwicklung

Sachgebiet Berufsausbildung

Unter den Linden 6

10099 Berlin

Ansprechpartner:innen:

Frau Bluhm und Frau Glückert

Telefon: 030/ 2093 12670

E-Mail: berufsausbildung@hu-berlin.de

Internet: https://www.hu-berlin.de/universitaet/arbeiten-an-der-hu/ausbildung/ueberblick