Verwaltungsfachangestellte*r

Die Stadt Dortmund ist eine zukunftsorientierte Großstadtverwaltung, die mit über 11.000 engagierten Mitarbeiter*innen sowie mehr als 900 motivierten Auszubildenden und Studierenden an den Dortmunder Stadtzielen arbeitet. Für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig! Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe und Arbeitgeber*innen im Ruhrgebiet und bieten Dir eine qualifizierte Ausbildung mit Übernahmeperspektive. Auch nach der Ausbildungszeit erwarten Dich viele Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Stadt!

Auf einen Blick

Beginn: 01.09.2025
Dauer: 3 Jahre (Verkürzung um 6 Monate möglich)

Ausbildungsvergütung:                         
1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

Einstellungsvoraussetzungen:            
Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder höherwertiger Schulabschluss

Deine Ausbildung

Bei der Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten handelt es sich um eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du unsere vielseitige Stadtverwaltung und die Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen. Du erarbeitest Verwaltungsentscheidungen auf Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht und berätst und unterrichtest u. a. Bürger*innen über die Entscheidungen. Neben Verwaltungsaufgaben lernst Du auch kaufmännische Aufgaben kennen.

Praxis

In der Praxis wirst Du von Deinen Ausbilder*innen und Praxisanleiter*innen begleitet, lernst die rechtliche Prüfung von verschiedenen Anträgen und übernimmst in Teilen bereits die Sachbearbeitung in Deinem Aufgabengebiet. Du berätst die Bürger*innen bei Ihren Anliegen und entscheidest über Einzelfälle. Über die gesamte Ausbildungszeit wirst Du generalistisch ausgebildet, das heißt, Du bekommst einen Einblick in alle großen Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung und musst Dich nicht entscheiden, was Du machen möchtest. Somit bist Du nach der Ausbildung vielseitig einsetzbar. Die folgenden Bereiche lernst Du kennen (vier Module):

• Finanzverwaltung: Hier erwarten Dich Aufgaben wie die Buchung von Einnahmen und 
   Ausgaben, Fertigung von Mahnungen sowie Einleitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Mögliche Einsatzorte: Stadtkasse, Steueramt etc.).
• Sozial- und Leistungsverwaltung: In diesem Modul bearbeitest und berechnest Du als Sachbearbeiter*in Kindergartenbeiträge und Unterhaltsvorschüsse (Mögliche Einsatzorte: Jobcenter, Sozialamt, Jugendamt, etc.).
• Recht- und Ordnungsverwaltung: Verschiedenste Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Abschleppmaßnahmen und deren Abrechnung sowie die Anträge auf Ausstellung eines Personalausweises oder Du führst Beurkundungen für Eheschließungen, Geburten oder Todesfälle durch. (Mögliche Einsatzorte: Ordnungsamt, Bürgerdienste, etc.).
• Personal- und Organisationsverwaltung: Du bearbeitest z. B. die Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträge der Mitarbeitenden oder du planst Termine, bereitest Tagesordnungen vor und verfasst Sitzungsprotokolle. (Mögliche Einsatzorte: Personal- und Organisationsamt, Dezernatsbüro, Bezirksvertretung Dortmund).
  

Theorie

Deine theoretische Ausbildung findet in drei 13-wöchigen Unterrichtsblöcken am Robert-Schuman-Berufskolleg in Dortmund statt. Neben den berufsübergreifenden Unterrichtsfächern wie Deutsch, Religionslehre, Sport und Politik wirst Du hier auch in den berufsbezogenen Lernbereichen unterrichtet. Dazu zählen u. a. Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebslehre/Controlling, Verwaltungsrechtliches Handeln und Datenverarbeitung.

Während der praktischen Ausbildungsphasen wirst Du ein- bis zweimal wöchentlich in Form einer dienstbegleitenden Unterweisung am Studieninstitut Ruhr (SIR) unterrichtet. Zu den Unterrichtsfächern gehören hier unter anderem das Personalwesen, das Sozialhilferecht und Kommunalrecht.

Benefits

• Jobsicherheit und eine Übernahmeperspektive nach erfolgreicher Ausbildung,
• angenehme Arbeitszeiten, die Du durch Gleitzeit individuell gestalten kannst,
• moderne Arbeits- und Technikausstattung,
• Möglichkeit der mobilen Arbeit,
• teamorientiertes Arbeiten in einer modernen Großstadtverwaltung,
• eine Prämie i. H. v. 400 € bei bestandener Abschlussprüfung undbeste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Chancengleichheit

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. 

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengleichheit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY- Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern. Um der Vereinbarkeit von Berufsausbildung und Familie in besonderem Maße Rechnung zu tragen, bieten wir auch Ausbildungen in Teilzeit an. Die Umsetzung des jeweils notwendigen Teilzeitmodells wird im Einzelfall überprüft.

Benötigte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf (tabellarisch)
• Fotokopien des Abschlusszeugnisses sowie Nachweise über abgelegte Prüfungen und Studiennachweise
• E-Mail-Adresse (zwingend erforderlich für das Online-Verfahren)

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Sollten Sie über Fremdsprachenkenntnisse verfügen, teilen Sie uns dies bitte im Bewerbungsportal mit.
• Nachweise über abgeleistete Praktika/ Berufserfahrung (von Interesse sind insbesondere Praktika, die berufsnah zum gewünschten Ausbildungsberuf stehen und spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist geleistet wurden). 

Wir nutzen ein Online-Bewerbungsportal, welches Du auf unserer Homepage

www.dortmund.de/karriere

findest.

Hier kannst Du Deine Bewerbungsunterlagen digital einreichen.