Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Technische Universität Berlin - Servicebereich Ausbildung
Anbieter
Berlin
Standort
keine Angaben
Voraussetzung (mind.)
Profil der Stelle
28.02.2025
Bewerbungsschluss
01.09.2025
Antrittsdatum
Beschreibung
Verwaltungsfachangestellte*r mit und ohne Sprachqualifikation
Die Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Ausbildung qualifiziert für eine spätere Tätigkeit in der Verwaltung des mittleren Dienstes.
Die Ausbildung an der TU Berlin erfolgt in der Fachrichtung Landes- und Kommunlaverwaltung.
Wir bieten in enger Zusammenarbeit mit der Louise-Schröder-Schule (OSZ) seit dem 1.9.2015 eine sprachgeförderte Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten an. Die finanzielle Förderung erfolgt über das EU-Bildungsprogramm "Erasmus+". Abweichend von der Regelausbildung ist ein vermehrter Sprachunterricht, sowie ein Praktikum von ca. 5-6 Monaten im europäischen Ausland Inhalt der Ausbildung.
Das erwartet dich
In diese Aufgabengebiete fallen z. B. die Antragsbearbeitung, die Auskunftserteilung an Mitarbeiter(innen), Studierende, Bürger und Behörden, die Mitarbeit bei der Führung von Personalakten sowie die Materialbeschaffung und der damit verbundenen Verwaltung der finanziellen Mittel. Zur computergestützten Sachbearbeitung gehören z. B. das erstellen EDV-Unterstützter Statistiken, Tabellen, Vordruckgestaltung und die Bescheiderteilung, sowie die tägliche Arbeit mit e-Mail und Internet. Besonders zu beachten sind dabei die geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften.
Mögliche Einsatzbereiche, während und nach Ihrer Ausbildung an der TU Berlin:
- Abteilung Studierendenservice
- Abteilung Personal und Recht
- Abteilung Finanzen
- Abteilung Gebäude und Dienstemanagement
- Abteilung Forschung und Technologietransfer oder
- Abteilung Internationales
Entgelt:
- 1. Ausbildungsjahr: 1.086,82 €
- 2. Ausbildungsjahr: 1.140,96 €
- 3. Ausbildungsjahr: 1.190,61 €
- 4. Ausbildungsjahr: 1.259.51 €
Deine Aufgaben
Die dreijährige Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt
im dualen System (an zwei Lernorten). Die praktische und theoretische
Ausbildung findet parallel statt.
Die Schwerpunkte in der Ausbildung
liegen im Erlernen grundlegender Kenntnisse verschiedenster Rechts- und
Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung.
Die praktische
Ausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb, in den verschiedenen
Praxisstellen der TU Berlin, oder auch in Behörden der Berliner
Verwaltung. Hier sollen Sie Kenntnisse erwerben, die für die laufende
Verwaltungsarbeit an einer Universität erforderlich sind und erworbenes
theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen.
Neben der praktischen
Ausbildung erfolgt die theoretische Ausbildung. Sie erfolgt an zwei
Tagen in der Woche in der Berufsschule.
Zusätzlich nehmen die
Auszubildenden dienstbegleitend an den Lehrgängen der VAK
(Verwaltungsakademie Berlin) teil. Die Lehrgänge der VAK erfolgen im
Blockunterricht, je 1 Block pro Jahrgang von etwa 2,5 Monate Dauer.
Das solltest du mitbringen
- Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit (Voraussetzung!)
- Engagement und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit für und mit Menschen
- freundliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sorgfalt und Verschwiegenheit (z.B. beim Ordnen und Ablegen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)
- Lernbereitschaft (z.B. bei Änderungen von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit (z.B. für das Beraten von Bürgern, für das Erklären von Verwaltungsentscheidungen)
Spaß an den Schulfächern:
• Wirtschaft/Recht (z.B. beim Anwenden von Rechtsvorschriften)
• Deutsch (z.B. beim Erledigen von Schriftverkehr und bei Beratungsgesprächen mit Bürgern)
• Mathematik (z.B. beim Bearbeiten von Zahlungsvorgängen und Berechnen von Entgelten)
• Politik/Sozialkunde (z.B. um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen)
Benötigte Bewerbungsunterlagen
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem klar deine Motivation für die Bewerbung und den gewählten Ausbildungsberuf hervorgehen
- einen vollständigen tabellarischen und unterschriebenen Lebenslauf
- das zuletzt erhaltene Schulzeugnis mit der Anlage zum Nachweis über das Arbeits- und Sozialverhalten
-ggf. den Nachweis über den höchsten Bildungsabschluss
- ggf. Arbeitszeugnisse bzw. Praktikumsbeurteilungen
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab dem 01.01.2025 unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an bewerbung.2025@ab.tu-berlin.de oder per Post an
Technische Universität Berlin
II AB 1
Salzufer 17-19
10587 Berlin
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation und Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
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Nö, muss nicht.
Die Technische Universität Berlin bietet eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Ausbildungsplätzen in Verwaltung, Technik und Handwerk.
Wir sind eine familienfreundliche Hochschule und als solche auch zertifiziert. Die Vereinbarkeit von Beruf bzw. Ausbildung oder Studium und Familie ist ein wesentlicher Teil unseres universitären Selbstverständnisses und seit vielen Jahren gelebte Praxis.
Wir machen uns stark für Chancengleichheit!
Zur
Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind
Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich
erwünscht.
Die Vielfalt unserer Mitglieder wird an der TU Berlin
sehr geschätzt. Die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen ist für uns
selbstverständlich und wichtig.