Finde hier mit Stuzubi den für dich passenden Ausbildungsplatz oder Studiengang.

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Technische Universität Berlin - Servicebereich Ausbildung

Anbieter

Berlin

Standort

keine Angaben

Voraussetzung (mind.)

Deine Eignung?

Welche Stelle passt am besten zu dir?

Finde mit unserem Orientierungstest heraus, welche Stelle am besten zu dir passt!
Kostenlos und in weniger als 5 Minuten.

Verwaltend
Sozial
Unternehmerisch

Profil der Stelle

28.02.2025

Bewerbungsschluss

01.09.2025

Antrittsdatum

Beschreibung

Verwaltungsfachangestellte*r mit und ohne Sprachqualifikation

Die Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Ausbildung qualifiziert für eine spätere Tätigkeit in der Verwaltung des mittleren Dienstes.
Die Ausbildung an der TU Berlin erfolgt in der Fachrichtung Landes- und Kommunlaverwaltung.
Wir bieten in enger Zusammenarbeit mit der Louise-Schröder-Schule (OSZ) seit dem 1.9.2015 eine sprachgeförderte Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten an. Die finanzielle Förderung erfolgt über das EU-Bildungsprogramm "Erasmus+". Abweichend von der Regelausbildung ist ein vermehrter Sprachunterricht, sowie ein Praktikum von ca. 5-6 Monaten im europäischen Ausland Inhalt der Ausbildung.


Das erwartet dich

Die Tätigkeiten des/der Verwaltungsfachangestellten (Vfa) umfassen die Arbeiten in allen Aufgabenbereichen der Verwaltung an der TU Berlin. Dazu gehören Aufgaben der Planung, Organisation, Sachbearbeitung und Durchführung unterschiedlicher Bürotätigkeiten. Eine genaue Kenntnis der Verwaltungsabläufe und Verwaltungsorganisation ist für die VfAs unerlässlich.
In diese Aufgabengebiete fallen z. B. die Antragsbearbeitung, die Auskunftserteilung an Mitarbeiter(innen), Studierende, Bürger und Behörden, die Mitarbeit bei der Führung von Personalakten sowie die Materialbeschaffung und der damit verbundenen Verwaltung der finanziellen Mittel. Zur computergestützten Sachbearbeitung gehören z. B. das erstellen EDV-Unterstützter Statistiken, Tabellen, Vordruckgestaltung und die Bescheiderteilung, sowie die tägliche Arbeit mit e-Mail und Internet. Besonders zu beachten sind dabei die geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften.
Mögliche Einsatzbereiche, während und nach Ihrer Ausbildung an der TU Berlin:
  • Abteilung Studierendenservice
  • Abteilung Personal und Recht
  • Abteilung Finanzen
  • Abteilung Gebäude und Dienstemanagement
  • Abteilung Forschung und Technologietransfer oder
  • Abteilung Internationales
sowie dezentral in den Fakultäts- und Fachgebietsverwaltungen


Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Entgelt:

  • 1. Ausbildungsjahr: 1.086,82 €
  • 2. Ausbildungsjahr: 1.140,96 €
  • 3. Ausbildungsjahr: 1.190,61 €
  • 4. Ausbildungsjahr: 1.259.51 €


Deine Aufgaben

Die dreijährige Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System (an zwei Lernorten). Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt.
Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen grundlegender Kenntnisse verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung.
Die praktische Ausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb, in den verschiedenen Praxisstellen der TU Berlin, oder auch in Behörden der Berliner Verwaltung. Hier sollen Sie Kenntnisse erwerben, die für die laufende Verwaltungsarbeit an einer Universität erforderlich sind und erworbenes theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen.
Neben der praktischen Ausbildung erfolgt die theoretische Ausbildung. Sie erfolgt an zwei Tagen in der Woche in der Berufsschule.
Zusätzlich nehmen die Auszubildenden dienstbegleitend an den Lehrgängen der VAK (Verwaltungsakademie Berlin) teil. Die Lehrgänge der VAK erfolgen im Blockunterricht, je 1 Block pro Jahrgang von etwa 2,5 Monate Dauer.


Das solltest du mitbringen

  • Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit (Voraussetzung!)
  • Engagement und Lernbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Freude an der Arbeit für und mit Menschen
  • freundliches Auftreten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sorgfalt und Verschwiegenheit (z.B. beim Ordnen und Ablegen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)
  • Lernbereitschaft (z.B. bei Änderungen von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit (z.B. für das Beraten von Bürgern, für das Erklären von Verwaltungsentscheidungen)

Spaß an den Schulfächern:
• Wirtschaft/Recht (z.B. beim Anwenden von Rechtsvorschriften)
• Deutsch (z.B. beim Erledigen von Schriftverkehr und bei Beratungsgesprächen mit Bürgern)
• Mathematik (z.B. beim Bearbeiten von Zahlungsvorgängen und Berechnen von Entgelten)
• Politik/Sozialkunde (z.B. um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen)

Benötigte Bewerbungsunterlagen

- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem klar deine Motivation für die Bewerbung und den gewählten Ausbildungsberuf hervorgehen
- einen vollständigen tabellarischen und unterschriebenen Lebenslauf
- das zuletzt erhaltene Schulzeugnis mit der Anlage zum Nachweis über das Arbeits- und Sozialverhalten
-ggf. den Nachweis über den höchsten Bildungsabschluss
- ggf. Arbeitszeugnisse bzw. Praktikumsbeurteilungen


Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab dem 01.01.2025 unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an bewerbung.2025@ab.tu-berlin.de oder per Post an

Technische Universität Berlin
II AB 1
Salzufer 17-19
10587 Berlin

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation und Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Über den Anbieter

Berlin

Salzufer 17-19

10587 Berlin

Deutschland

Universität = Studium?

Nö, muss nicht.

Die Technische Universität Berlin bietet eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Ausbildungsplätzen in Verwaltung, Technik und Handwerk.

Wir sind eine familienfreundliche Hochschule und als solche auch zertifiziert. Die Vereinbarkeit von Beruf bzw. Ausbildung oder Studium und Familie ist ein wesentlicher Teil unseres universitären Selbstverständnisses und seit vielen Jahren gelebte Praxis.

Wir machen uns stark für Chancengleichheit!
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht.
Die Viel­falt unse­rer Mit­glie­der wird an der TU Berlin sehr geschätzt. Die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen ist für uns selbstverständlich und wichtig.