Ohne sie gingen viele wichtige Informationen ganz einfach verloren: Damit dies nicht passiert, sichten, bewerten und übernehmen Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv Schriftgut und andere Informationsträger, die auf Dauer für die Nachwelt erhalten bleiben sollen. Zudem wirken sie an der Ordnung und Erschließung der bereits in einem Archiv vorhandenen Bestände mit. Darüber hinaus organisieren und überwachen sie die Aufbewahrung und Pflege von handschriftlichen,  gedruckten und digitalen Dokumenten und Daten. Auch für die Beratung von Archivbenutzern sind sie mit verantwortlich. Arbeitsplätze finden sich z. B. bei staatlichen und kommunalen Archiven, Kirchen- und Wirtschaftarchiven, Medien- und Pressearchiven, Museen und Hochschulen sowie Firmen der Medien- und Informationsbranche.

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