Welche Aufgaben Du bearbeitest  

Du bist ein Organisationstalent und möchtest im Berufsleben durchstarten? Beginne deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement zum 1. August 2023 in unserem innovativen, zukunftsorientierten Institut.  

Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du Expert*in für kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben. Du lernst u.a. die Aufgaben und Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung und im Sekretariat kennen. Schwerpunktmäßig wirst du dich in der Verwaltung mit den Aufgaben des Personalmanagements, Projektcontrollings, Einkaufs sowie der Buchhaltung und Dienstreiseorganisation beschäftigen. Zudem wirst du Assistenzarbeiten im spannenden wissenschaftlichen Zusammenhang übernehmen.

Dies beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten:

• Als Unterstützung für unsere Vertragserstellung und Personaladministration legst du u.a. digitale Personalakten an
• Du gestaltest und organisierst Personalentwicklungsmaßnahmen wie Seminare und Schulungen
• Mehr als nur kopieren - du übernimmst abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben
• Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch
• Wir geben dir Einblicke in kaufmännische Steuerungs- und Kontrollvorgänge, z. B. in die Buchhaltung und in das allgemeine Rechnungswesen
• Du hilfst bei Projektkalkulationen und Budgetkontrollen
• Die Anlage und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen gehören ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich

Was Du mitbringst

• Du hast Abitur, die mittlere Reife oder den Abschluss einer höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
• Du interessierst dich für Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist fit im Umgang mit dem PC und den geläufigen MS-Office-Anwendungen
• Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Was Du erwarten kannst

• Freue dich auf eine abwechslungsreiche, praxisnahe und zukunftssichere Ausbildung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
• Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran und übernimmst spannende Azubi-Projekte
• New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander bilden klare Bestandteile unserer Institutskultur
• Abhängig vom Arbeitseinsatz bekommst du ein eigenes Notebook für die tägliche Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache teilweise möglich, natürlich ist für den Erfolg deiner Ausbildung die Arbeit vor Ort unerlässlich 
• Attraktive Vergütung – du startest mit über 1.000 € im 1. Ausbildungsjahr
• 30 Tage Urlaub sowie umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme sorgen für einen guten Ausgleich 
• Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
• Noch mehr attraktive Benefits findest du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.  

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bewerbungen von Studienabbrecher*innen sind ausdrücklich erwünscht. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).  

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Patrycja Gondek
Tel: 0208/8598-1105
Bewerbung@umsicht.fraunhofer.de  

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