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Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und

Anbieter

Oberhausen

Standort

Fachabitur (Fachhochschulreife)

Voraussetzung (mind.)

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Unternehmerisch
Verwaltend
Sozial

Profil der Stelle

31.03.

Bewerbungsschluss

August eines jeden Jahres

Antrittsdatum

Beschreibung

Welche Aufgaben Sie bearbeiten  

Kaufleute für Büromanagement sind Fachleute für die kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben innerhalb eines
Betriebs. Im Rahmen Ihrer Ausbildung lernen Sie u. a. die Aufgaben und Tätigkeiten in den Bereichen allgemeine Verwaltung und Sekretariat kennen. Schwerpunktmäßig werden Sie sich in der Verwaltung mit den Aufgaben des Personalmanagements, Projektcontrollings und Einkaufs sowie der Buchhaltung und Dienstreiseorganisation beschäftigen.

Dies beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei der Vertragserstellung
  • Personaladministration, z. B. Anlegen von Personalakten
  • Personalentwicklungsmaßnahmen wie z. B. Organisation von Seminaren
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Allgemeines Rechnungswesen 
  • Projektkalkulation und Budgetkontrolle der Organisationseinheiten
  • Anlage und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
  • Organisation von Dienstreisen und Durchführung der Reiseabrechnung 

Was Sie mitbringen 

  • Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Abitur, Abschluss der mittleren Reife oder höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
  • Sicherer Umgang mit dem PC sowie den MS Office Anwendungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

Was Sie erwarten können

  • Ein freundliches und kreatives ArbeitsklimaIndividuelle 
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
  • Ein innovatives Forschungsumfeld mit Industrienähe
  • Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Mit-Kind-Büro, Gleitzeit, Kinderferienbetreuung, Elder Care)
  • Sehr gute IT-Infrastruktur
  • Umfassendes Fachliteraturangebot durch eigene Bibliothek
  • Corporate Benefits
  • Zugang zu eduroam  



Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bewerbungen von
Studienabbrecherinnen/Studienabbrechern sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer UMSICHT-2019-98. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.  

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Patrycja Gondek
Tel: 0208/8598-1105
Bewerbung@umsicht.fraunhofer.de  

Benötigte Bewerbungsunterlagen

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Osterfelder Str. 3

46047 Oberhausen

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